Comissió de campanya

19 Gener 2010

Joves i instituts: Portar la consulta als instituts i als joves en general, contactar amb els tutors i responsables d’institut, organitzar-hi xerrades, actes, reunions i en col·laboració amb la sub-comissió corresponent portar-hi el vot anticipat, posar-hi pancartes, bústies, reclutar voluntaris, etc... i en general organitzar accions especifiques dedicades a aquest col·lectiu. Durant el mes d’abril.

Immigrants: Portar la consulta a les diferents organitzacions d’immigrants, organitzar-hi reunions, xerrades, actes, i en col·laboració amb la sub-comissió corresponent portar-hi el vot anticipat i en general organitzar accions especifiques dedicades a aquest col·lectiu.

Tercera edat: Portar la consulta a la llar del jubilat, centres geriàtrics i residencies d’avis, organitzar accions especifiques dedicades a aquest col·lectiu. En col·laboració amb la sub-comissió corresponent portar-hi el vot anticipat, bústies, reclutar voluntaris, etc... i en general organitzar accions especifiques dedicades a aquest col·lectiu.

Entitats adherides: Acabar de buscar l’adhesió de les entitats que encara no ho estiguin. Coordinar les entitats amb les activitats de campanya que la comissió organitzi, actes de campanya i festius.

Com a entitats tenir també en compte els sindicats.

Reclutar-hi voluntaris.

Tenir la llista al dia i comunicar les altes d’adhesions al resposable de la web

Adhesions de persones: Buscar l’adhesió de persones significatives de la vida social Vallenca: Ex-alcaldes, Vallencs de l’any, Presidents d’entitats, etc... Buscar adhesions de Vallencs significats en àmbits externs a Valls.

Reclutar-hi voluntaris i possibilitat que intervinguin en algun dels actes de campanya que la comissió organitzi.

Tenir la llista al dia i coordinar-se amb el responsable de la web d’adhesions per mantenir al dia la llista.

Pancartes, banderoles i cartells: Buscar els emplaçaments per posar-hi les pancartes i planificar la campanya en aquest àmbit. En uns primers càlculs son necessaris 800 cartells i 20 pancartes.

Decidir que es compra a la coordinadora i que es fabrica.

A part de les pancartes típiques s’haurien de fer unes banderoles per penjar als balcons com es va fer en una campanya del barri vell.

Controlar el manteniment de les pancartes i la retirada al final de campanya.

Coordinar-ho amb els voluntaris per col·locar-ho i distribuir-ho.

Demanar al Ajuntament que col·loqui els suports per cartells

Hauria d’estar tot col·locat el dia 1 d’Abril.

Tríptics, butlletes i embustiades: S’haurien de fer per lo menys dues embustiades, una a principis d’Abril (dia 12) i una abans de Sant Jordi (dia 19).

Fer els grups de voluntaris repartint el municipi i planificar la campanya en aquest àmbit.

Decidir que es compra a la coordinadora i que es fabrica, algunes coses es podrien fer amb fotocopies al mateix Ajuntament.

S’haurien de repartir (en l’ultima embustiada) paperetes de vot i si es possible fer-ne amb una tercera (23 abril) només per les paperetes.

En una de les embustiades s’hauria d’explicar be on son els col·legis electorals.

Coordinar-ho amb els voluntaris per col·locar-ho i distribuir-ho.

Coordinar-se amb el porta a porta perquè una forma de repartir els fulletons ja sigui el porta a porta.

Estudiar si una de les embustiades es pugues fer un encartant a les Gralles o be fer-les mitjanant una empresa de repartiment.

Porta a Porta: Programar el porta a porta distribuint els grups de voluntaris pel Municipi. S’ha d’el.laborar un mapa amb les diferents zones que s’assignen a cada equip. Cada equip hauria de fer uns 200 habitatges i s’hauria de començar uns 15 dies abans (5 d’abril) del dia de la votació.

Coordinar-se amb els tríptics i butlletes perquè una embustiada sigui el porta a porta.

Coordinar-ho amb els voluntaris per executar-ho.

Actes politics i activitats lúdiques: Organitzar l’acte d’inici de campanya i el de final. Organitzar un acte lúdic cap al final de la campanya. Actes de debat amb representants politics, actes amb experts sobre economia, dret constitucional, etc...

Coordinar-ho amb els voluntaris per l’organització i control.

Publicitat: En coordinació amb el responsable de mitjans de comunicació ha de procurar trobar mitjans de publicitat el mes gratuïts possibles a tots els mitjans de comunicació.

Merchandaising i parades: Establir parades per la divulgació de la consulta i per la venda de tot tipus de merchandaising. S’ha de fer programa itinerant perquè les parades estiguin presents durant la campanya a cada barri.

Les parades han de servir per difondre la consulta, reclutar voluntaris i recollir fons. (També s’hi pot recollir el vot anticipat)

Cal elaborar un pla i decidir que es compra a la coordinadora i que es fabrica.

Coordinar-ho amb els voluntaris per l’organització i control.

Difusió amb vehicle i altaveus: Els dies de campanya fer passejades pels diferents barris de Valls amb un vehicle amb un altaveu demanant la participació en la consulta.

Comissió de comunicació

19 Gener 2010

Pagina Web: Tenir la web al dia publicant actes, esdeveniments, adhesions.  Haurà de rebre informació de tothom per fer-ho possible però també l’haurà de buscar.

Facebook: Publicar-hi esdeveniments, fomentar la participació, publicar-hi fotografies, etc... Haurà de rebre informació de tothom per fer-ho possible però també l’haurà de buscar.

Mitjans de comunicació: Fer les notes de premsa, procurar que els actes tinguin difusió, buscar l’ implicació dels mitjans buscant publicitat directe o indirecte. Fer de cronista de la consulta. Haurà de rebre informació de tothom per fer-ho possible però també l’haurà de buscar. El dia de la consulta serà el responsable d’organitzar una oficina de premsa. Tenir molt en compte la premsa gratuïta.

Opinió: Procurar que a tots els mitjans possibles s’expressin opinions sobre el tema de les consultes, si es possible tant a favor del si com a favor del no, de manera que en la societat es fomenti el debat. També haurà de cuidar de les opinions expressades a la web, tant a nivell d’article com de fòrum.

Representació i contacte amb la coordinadora Nacional: Assistir a les reunions si es el cas, dirigir-se a la coordinadora en nom de la Plataforma per qualsevol assumpte. El dia de la consulta serà el responsable de passar els resultats.

Comissió de logística

19 Gener 2010

Vot anticipat i per correu: Organitzar aquestes dues modalitats de vot, en especial la de vot anticipat. Portar-lo als llocs que es decideixi, en especial als grups pels que es fan accions especifiques: Gen gran, joves de 16 a 18 i immigrants.

Pensar que el vot anticipat es molt important per aconseguir un bon nivell de participació.

Organitzar-ho seguint les instruccions del Reglament electoral.

Locals i infraestructura per les votacions: Programar i preparar els locals i meses a constituir per les votacions amb la seva ubicació i equipament. Comprar i distribuir paperetes de vot. Taules, urnes, material informàtic, ordinadors....

Persones que han d’estar a les taules, interventors dels partits si es vol.

Coordinar-ho amb els voluntaris per l’organització i control.

Organitzar-ho seguint les instruccions del Reglament electoral.

Pensar si calen observadors externs

Contactes amb la Comissió electoral Nacional

Escrutini i junta electoral: Nomenar la junta electoral i organitzar l’escrutini seguint les instruccions del Reglament electoral. Informar de l’evolució de la jornada electoral en coordinació amb el responsable de mitjans de comunicació.

Certificats d’empadronament: Procurar que durant la jornada electoral hi hagi a l’oficina Municipal un sistema d’emissió de certificats d’empadronament i que sigui fàcil l’obtenció durant les dades prèvies.

Estudiar el sistema, que de manera telemàtica, es pugues obtenir el certificat d’empadronament des de les taules.

Picamoixons i Fontscales. Buscar persones que puguin desenvolupar la consulta a Picamoixons i Fontscaldes, coordinar-les amb Valls, tant a nivell d’actes com a logística de consulta. Procurar si a Fontscaldes també si pot posar una taula ni que no sigui tot el dia.

Comerços: Contactar amb les organitzacions de comerciants i els comerços en particular. Fer que la campanya estigui present als comerços. Una primera acció seria col·locar-hi unes bústies on recollir adhesions i aportacions econòmiques. Coordinar-se amb la comissió d’economia per veure com es poden utilitzar els començos per la recaptació de fons.

Posar enganxines als vidres dels comerços.

Extensió de la consulta a la Comarca: Coordinar i promocionar les consultes als diferents pobles de la comarca.

Comissió de tresoreria

19 Gener 2010

Buscar ingressos: Planificar els sistemes de recollir fons. Partits, bons d’ajuts, empreses, donacions...

Estudiar la manera d’obtenir serveis sense pagament: varies persones han ofert els seus serveis (local, dissenys i impressió (Imatge 9 i Graficament) , fotocòpies (Ajunt), cotxe elèctric (Passabarrets), animació, ...) i també les entitats ens poden oferir: cercaviles, esmorzars, cants corals,...

Control i autorització de despeses: Controlar i autoritzar la despesa a partir de les possibilitats d’obtenir ingressos. Tothom que faci una despesa ha de tenir la seva autorització. Portar els comptes.

Comissió de voluntariat

19 Gener 2010

Elaborar i col·locar cartells, banderoles i pancartes: Fabricar el que es cregui oportú no comprar i col·locar-ho amb coordinació amb la comissió corresponent.

Embustiar fulletons: Formar els grups distribuint-se el Municipi conjuntament amb la comissió corresponent i portar-ho a terme.

Parades: Anar amb les parades fent torns on s’hagin instal·lat, repartint informació i venent marcahndaising. Coordinar-se amb la comissió corresponent. Possibilitat de recollir vot anticipat

Ordre i serveis durant actes de campanya: Portar el bar d’actes lúdics, preparar els locals on es facin els actes. Coordinar-se amb la comissió corresponent

Fer el porta a porta: Una de les activitats mes difícils i importants de la campanya. Caldrà una bona formació dels voluntaris i un bon nombre de gent per portar-la a terme amb èxit.

Coordinar-se amb la comissió corresponent.

Permanència a les meses de votació: Ser president o vocal a les taules de votació.

Caldrà una bona formació dels voluntaris i un bon nombre de gent per portar-la a terme amb èxit.

Coordinar-se amb la comissió corresponent.

Ordre durant les votacions: Cuidar del ordre i de les formes el dia de la votació. Informar als votants dels dubtes que tinguin, de manera especial dels requisits i de com treure un certificat d’empadronament.

Coordinar-se amb la comissió corresponent.